簡介
在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀态。世界經濟一體化，企業經營全球化，以及高度競争造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關系變得更加密切和複雜。強化管理，規範業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎，是家電銷售公司乃至衆多商業企業夢寐以求的願望。
中小企業在我國經濟發展中具有重要地位，目前我國的中小企業數量較多、地區分布廣泛、行業分布跨度大，随着全球經濟一體化的發展及中國加入WTO，中小企業将面臨外資企業和國外産品與服務的嚴峻挑戰，比較而言，外資企業具有更為雄厚的資金實力、豐富的管理經驗和先進的技術手段，因此，如果我國的中小企業不借助先進的管理思想轉變經營觀念、使用信息化提高企業的管理水平和工作效率，将很難在今後的國際競争中取勝。然而企業管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成，而我國中小企業的信息化水平還很低，與外資企業相比，還處于起步階段。
随着技術發展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識日趨普及，同時市場經濟快速多變，競争激烈，因此企業采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環節也已成為趨勢及必然。
進銷存管理系統是一個典型的數據庫應用程序，根據企業的需求，為解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節于一體的信息系統。
手工核算管理劣勢
a)一般情況，财務部門的成本數據歸集都依靠手工操作進行，部門之間的成本數據的交換靠紙介質進行，無法進行成本數據的統計、分析、查詢。
b)目前，中小企業在項目成本核算工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規範，從而造成了企業的隐患。
c)以前，由于相對落後的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析（一般隻能作定性的分析），使得決策往往靠管理者的個人經驗積累。
一般功能需求
1、支持批發銷售零售銷售；
2、供貨商往來帳務管理；
3、客戶往來帳務管理；
4、支持銷售換貨；
5、提供業務員和員工管理；
6、提供pos端銷售管理；
7、支持财務管理功能；
8、支持庫存盤點功能，并且支持盤點機；
9、支持連鎖店功能。
10、支持現金交易，網上第三方交易。
日常維護
1、經常對您的數據進行備份，并将備份文件存放到一個安全的磁盤。
2、恢複數據時必須慎重考慮，因為将複蓋現有的數據。
3、如果您需要重新安裝Sql Server 2000，卸載數據庫之前務必做好備份工作。
4、如果你需要重新安裝操作系統，安裝之前請先備份數據。
5、當您的秘奧進銷存軟件造到意外破壞，而無法登陸或數據沒有備分請您将安裝Sql Server2000安裝目錄下的Data文件拷貝出來，作為備份文件用。
系統介紹
進銷存管理系統是企業的循環系統，是整個企業生産經營活動的物質基礎。企業的生産經營活動，從材料的采購、産品的生産加工到産品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉換和流動的過程。進銷存管理系統的運作和效率直接影響着企業的經濟效益。效易王從整個企業物流的視角出發，實現了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生産、财務等子系統集成。進銷存管理系統幫助企業合理配置物流資源，動态控制物流動向，有效地保障生産經營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉效率，降低采購和銷售成本，為企業創造良好的經濟效益。
進銷存管理系統包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統。
庫存管理
倉庫是企業物流的集散結點，是物品歸集、統計和核算的基礎。庫存管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生産經營活動順利進行的目的。效易王中的倉庫包含企業物流所有的集散結點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。
庫存管理子系統從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準确情況和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生産各環節中發現問題時能及時追究原因或将出現問題的産品及時追回，最大限度降低損失。系統還可以進行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀态的報警等。系統支持多種計量單位、多種貨币的自動轉換。
庫存管理子系統與采購、銷售、生産等子系統實現了數據的集成，這些子系統的業務數據，如采購收貨單，生産投領料單，銷售發貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數據的一緻性。
效易王可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進行分類，以簡化庫存活動的複雜度，簡化庫存物品的統計，便于與其它子系統的集成。
主要功能
1．支持批次、單件的庫存管理方式。
2．提供多種庫存操作原因的自定義。
3．提供多種計量單位之間的自動轉換。
4．支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。
5．可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。
6．記錄庫存曆史情況，可查詢以往各階段的物品數量。
7．支持凍結盤點和循環盤點方式。
8．提供盤盈、盤虧的調整處理，産生庫存記錄準确性報告。
9．提供年終、月終的結算處理。
10．保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作曆史數據。
11．有訂貨點報警功能，并可根據以往的物品耗損規律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。
12．有橫向及縱向庫存操作權限檢查，确保數據安全。
13．提供物品來源去向的跟蹤、以便發現問題及時追究原因并追回有問題的物品,降低進一步的影響及損失。
采購管理
采購管理在企業生産經營中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供産品或服務都離不開原材料和消耗品的采購。特别是制造業企業，物料成本占整個産品成本的比重特别大。加強采購管理，适時、适量、适質、适價地完成采購任務，保障生産經營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業的質量成為每個企業追求的目标。
采購管理子系統對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統對供應商的報價、交貨期、産品質量、履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略，保證采購工作高質量、高效率、低成本執行。系統還對采購員的采購權限、範圍和審批權限進行嚴格控制。
采購管理子系統與生産、庫存、應付帳管理及成本管理等子系統實現了數據集成。采購需求信息可由生産、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，隻要将請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單；采購物品收貨檢驗後可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存；同時由成本與應付帳子系統完成結轉采購成本及應付款的工作，無需财務人員手工填制憑證。
系統支持多币種采購。
主要功能
1．供應商報價管理。
2．供應商檔案管理。
3．請購單管理。請購單由生産或倉庫生成，也可以手工錄入；請購單的拆分/合并；請購單的确認。
4．采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發放、結清、終止和回收。隻有發放後的訂單才能進行收貨處理；已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清；已經有收貨的訂單，經核實後可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。
5．收貨管理。物品收貨登記可以根據采購訂單收貨，也可以直接錄入。然後對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單确認後直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。
6．退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單确認後直接生成倉庫的入庫單（入庫數量為負數）。
7．結帳處理。系統提供月結帳功能。在最後核算期，将相應的數據轉入曆史數據中。
8．各采購業務的查詢。
銷售管理
銷售管理是企業面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供産品和服務，實現企業資金的轉化并獲取利潤，從而實現企業的社會價值，為企業的生存和發展提供動力。在當前市場經濟日益發展的環境中，銷售管理對于每個企業顯得尤為重要。
效易王進銷存管理系統的銷售管理子系統是一個面向國内各類工商企業銷售管理的應用軟件系統。它在設計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、連續步驟的系統，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統企業可以及時了解市場的需求、産品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業的生産經營提供及時準确的市場信息。
銷售管理子系統與庫存、财務、生産等子系統有着緊密的聯系，一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平，加強企業的市場适應能力，保證企業始終能在競争中處于優勢地位。
主要功能
1．銷售計劃管理。
2．銷售訂單管理。包括錄入/維護、确認及訂單中止。
3．支持組合訂單管理。
4．銷售發貨管理。包括發貨單錄入/維護、發貨單審核、發貨單提貨出庫處理、發貨單結清、發貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。
5．發票管理。包括銷售發票錄入、銷售發票确認、發票分配到發貨單、發票拒付等。
6．結帳處理。系統提供月結帳功能。在最後核算期，将相應的數據轉入曆史數據中。
7．銷售費用管理。
8．銷售政策管理。
9．查詢統計及各種報表。
應用軟件
進銷存管理軟件的發展是伴随着企業信息化發展的需求誕生的，一款好用的進銷存軟件可以幫助企業更好的發展，但就現狀來說，很多的企業并不能很好的認識實施進銷存管理的重要性，甚至有些已經實施過進銷存管理也覺得進銷存軟件的實施效果不是那麼明顯。這究竟是為什麼呢，實際上這是因為應用深度和廣度不到位的問題，進銷存管理軟件是新的管理模式的體現，如果應用的好，對舊有的管理模式将有颠複性的革命意義，為企業帶來更美好的明天。
