會務專員

工作内容

安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

内勤保衛，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；

制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；

辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行；

協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

職業要求

教育培訓：

會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學曆。

工作經驗：

工作經驗一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。

薪資行情

一般月薪範圍在2000-6000元左右；上海地區根據能力,基本工資2000-7000元，年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。

發展路徑

會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作；協調各部門之間的事務，全程協助完成各項活動的事務工作；物資保管、會議接待、後勤保障等工作；做好及其它臨時性事務工作等，其工作往往比較細碎。現在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織，對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。