sharepoint:門戶站點-中文百科頻道

信息工作

SharePoint Portal Server 2003實現了多系統的單點訪問，這些系統包括Microsoft Office System程序、商業智能和項目管理系統以及現有的業務應用程序（包括第三方和行業專用的程序）。

這個門戶站點構建在一個可伸縮的、高度分散的體系結構上，提供了多種用于部署、開發和管理的工具。

所有的這些都使門戶站點能夠随着公司需求的增長而擴展。用戶可以從系統和報告中及時提取出相關的信息并加以重新利用，也能快速定位和訪問公司内的文檔、項目以及最佳實踐。

Microsoft Research 還開發了一個門戶特性搜索技術，該技術使得能夠搜索文件共享、Web服務器、Microsoft Exchange Server公共文件夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點。

另外，還可以通過标題來組織文檔和信息，以及浏覽相關内容。當添加了新的信息或現有信息發生更改時，系統會對發出提醒，從而幫助更好地使用這些數據。

連接

SharePoint Portal Server 2003 提供了功能強大的團隊協作環境，使得組織能夠在整個組織内部實現整合、組織、查找和提供SharePoint站點。

SharePoint站點可以用于團隊、文檔和會議，并能夠擴展到客戶和合作夥伴，從而擴展現有協作方式的影響範圍和效率。

而且，該門戶站點還能夠簡化端到端的協作，向個人、團隊、業務部門和整個企業提供文檔和内容協作。

它還具有文檔版本、批準工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發布功能，能夠實現文檔、項目和任務上的輕松協作。

另外，這個門戶站點使得信息工作者能夠輕松地找到和利用個人、團隊和現有的最佳實踐——而不是在每個項目中都重新開始。

定制

SharePoint Portal Server 2003 使得IT部門和用戶可以定制和個性化門戶站點體驗。

相關内容可以通過Web部件發送到門戶站點，例如業務和Office程序、Web服務、新聞、銷售和其他公司數據。Web部件可以由IT部門從Microsoft和行業合作夥伴處下載，或者也可以通過 Microsoft Visual Studio .NET來開發。

經過驗證的用戶可以從Web部件庫中進行選擇，在公司或部門的門戶站點上添加Web部件，而不需要任何Web開發的經驗。

另外，IT部門可以鎖定特殊的Web部件或頁面區域，這樣公司就能夠通過門戶站點向所有的員工發布重要的信息。

用戶也可以擁有自己的個人門戶頁面，該頁面被稱為“我的站點”。在這個頁面上，他們可以組織日常使用的信息、程序和SharePoint站點。

應用

共享和管理内容、知識和應用程序，加強團隊合作、快速查找信息并在整個組織實現無縫協作。

企業内容管理

SharePoint提供直觀的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能，結合企業組織結構信息，定義複雜的審批、審閱流程。

Sharepoint支持在流程中嵌入對企業内容庫進行各種操作，例如對文檔庫簽入簽出和内容權限更新，内容移動和屬性更改以及定期觸發流程等功能。

業務流程管理

将企業的日常業務流程如人事入職，出差申請，休假申請，加班申請，費用報銷，項目立項，固定資産采購，公章使用等集中到SharePoint平台統一部署和管理。

當企業各個業務系統中進行的關鍵流程如訂單、報價處理、采購申請、合同審批、公文收發、客戶電話處理、供應鍊管理等需要進行審批、協同時，可以将業務數據通過Web Service接口寫入SharePoint平台。

所有參與方蝶工作流流程用戶的審批和監控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中間結果和最終結果同樣可以通過WebService、XML等接口寫入相關的業務系統中。

優勢

提供簡單、熟悉、一緻的用戶體驗。

Office SharePoint Server 2007與用戶熟悉的客戶端桌面應用程序、電子郵件以及 Web浏覽器緊密集成，可以提供一緻的用戶體驗，簡化用戶與内容、流程以及業務數據的交互。

這種緊密集成加上現成的強大功能既能夠幫助使用服務本身，還能夠推動産品的推廣。

通過簡化日常的業務活動來提高員工生産率。

利用現成的工作流來啟動、跟蹤和報告常見的業務活動，例如，審閱和批準文檔、跟蹤問題以及收集簽名。不必編寫任何代碼即可完成這些活動。與熟悉的客戶端應用程序、電子郵件和Web浏覽器緊密集成，為提供簡單、一緻的體驗。

使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007（Microsoft Office FrontPage的下一版本）等工具可以很方便地修改和擴展這些現成的工作流程。

通過對内容進行全面的控制來滿足法規的要求。

根據符合性規則指定業務記錄的安全設置、存儲策略、審核策略和過期操作，有助于确保有效地控制和管理敏感業務信息。

還可以通過這種方式降低組織的訴訟風險。Office SharePoint Server 2007與熟悉的桌面應用程序緊密集成，這意味着策略設置将應用于 Microsoft Office system 中的客戶端應用程序，從而更便于員工了解和遵守規則要求。

有效地管理和重用内容，提高業務價值。

企業用戶和内容作者可以創建要審批的内容和計劃的部署方案，并将它們提交到 Intranet 或 Internet網站。通過專用于維護文檔的原始版本與不同翻譯版本之間關系的新文檔庫模闆，可以簡化多語言内容的管理。

簡化在組織内訪問不同系統上的結構化信息和非結構化信息的過程。

授予用戶通過 Office SharePoint Server 2007訪問 SAP 和 Siebel 等常見行業系統中的業務數據的權限。

通過拖動可配置的後端連接，用戶還可以創建個性化視圖并通過浏覽器與業務系統進行交互。企業範圍的托管文檔庫可以幫助的組織在一個中心位置存儲和組織業務文檔。

将人員與信息及專業技術連接起來。

Office SharePoint Server 2007中的Enterprise Search 結合了業務數據與關于文檔、人員和網頁的信息，生成全面而相關的結果。重複項折疊、拼寫更正和警報等功能提高了結果的相關性，因此可以輕松找到所需信息。

加快跨越組織邊界的共享業務流程。

無需編寫任何自定義應用程序代碼，就可以使用電子表單驅動的智能解決方案，通過Web浏覽器從客戶、合作夥伴和供應商處收集關鍵業務信息。

内置的數據有效性驗證規則可幫助收集準确、一緻的數據，這些數據可以直接集成到後端系統，從而避免了由于手動重新輸入數據而導緻的冗餘和錯誤。

共享業務數據而不洩漏敏感信息。

通過在 Office SharePoint Server 2007上運行的Excel Services，員工可以使用 Web浏覽器訪問實時交互的 Microsoft Office Excel電子表格。

使用這些電子表格可以維護并有效地共享一個集中的最新版本，同時幫助保護在文檔中嵌入的所有專有信息（如财務模型）。

在一個中心位置顯示業務關鍵信息，使用戶做出更加明智的決策。

使用 Office SharePoint Server 2007 可以很方便地創建實時的交互式商業智能 (BI) 門戶，這些門戶使用儀表闆、Web部件、記分卡、主要績效指标 (KPI) 以及業務數據連接技術等集成的 BI 功能，來彙總和顯示來自不同數據源的業務關鍵信息。

提供了一個集成平台來管理整個企業内的Intranet、Extranet 和 Internet應用程序。

Office SharePoint Server 2007 構建于可伸縮的開放式體系結構之上，支持包括XML和簡單對象訪問協議(SOAP) 在内的Web 服務和互操作性标。

它還具有大量開放的應用程序編程接口(API) 以及針對列表和文檔的事件處理程序。這些功能提供了與現有系統的集成，并提供融合新的非 Microsoft IT 投資的靈活性。

SharePoint控件

SharePoint Web Parts:WebParts将數據以表格，圖表及地圖的形式重現于SharePoint的儀表盤中。不用編寫任何代碼就可以對數據進行鍊接，配置以及改變其呈現的方式。

它包含的子産品為：DataGrid for SharePoint、Chart for SharePoint和Maps for SharePoint。

DataGrid for SharePoint：可以更好，更快，更多可配置的SharePoint表格。不用打開一個SharePoint屬性列表就能獲取即時的交互結果，如分組，排序和嵌套。

Chart for SharePoint：在SharePoint中獲取可視化的動态數據。更改布局和具有内置主題的圖表外觀，調色闆，圖表類型，以及更多的适用于SharePoint的直觀的闆載的設計器的ComponentOne Chart。隻需要将Chart Web Part添加到頁面，并指向數據源，這樣就可以了。

Maps for SharePoint：在SharePoint中繪制豐富的，高縮放比例的地圖。通過“Smart pins”連接到數據源和小塊地圖區域用于顯示有關該區域的細節信息。

使用ComponentOne Maps for SharePoint的設計器，隻需點擊幾下即可改變地圖類型，縮放系數，位置和更多的功能設置。