文秘專業

文秘專業

普通高等學校專業
文秘是普通高等學校專業,屬于文秘類專業。文秘是随着科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競争日趨激烈而産生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通内外關系、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
  • 中文名:文秘專業
  • 外文名:Secretarial Major
  • 類别:
  • 主管部門:
  • 作用:輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通内外關系、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用
  • 專業類:文秘類

主幹課程

公共課:主要是大一大二上,是英語、馬毛列三、計算機、體育等。n

專業課又分基礎課和專業課。

基礎課主要有古代文學、現當代文學、外國文學、古代漢語、現代漢語、寫作學等。n

專業課主要有秘書學概論、公務員制度、秘書實務、應用文寫作、檔案學等。另外,還開設有公關與禮儀、演講與口才、廣告學、傳播學概論、日本文學等課程。

發展前景

從需求數量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。n

從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,隻有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。n

這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的适用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學曆高低為條件。n

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競争中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。文秘專業學生的就業前景是非常可觀的。

培養目标

文秘專業培養德、智、體、美、勞全面發展,适應社會主義市場經濟現代化建設需要具有系統、紮實的文秘知識和技能的中高級複合型人才

就業方向

文秘專業學生畢業後,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

常用軟件和辦公工具

微軟Office辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、文稿演示軟件PowerPoint2010、網頁制作軟件FrontPage2010,各類安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、複印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。

文秘專業素質

基本素質

身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

心理素質:要時刻保持良好的心态,心理狀态要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心态從事自己的工作。一個有着心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構裡工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

業務素質

理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動态。

實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。

辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。

文化素質

自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。

外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。

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